Jaki segregator wybrać?
Oczywiście głównym kryterium, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze segregatora, jest funkcjonalność. Warto zastanowić się, do czego będzie służył. Wysokiej jakości organizer powinien być trwały, solidny, wygodny w użytkowaniu i dobrze dopasowany do potrzeb użytkownika. Co więcej, segregatory są nie tylko przydatne, ale też mogą być bardzo stylowe. Aby dobrać okładkę idealną do swoich potrzeb, warto zwrócić uwagę na kilka rzeczy
- Materiał, z którego wykonany jest organizer – zależy to od właściwości spoiwa, jego trwałości i wyglądu,
- Ilość kółek w organizerze – parametr ten wpływa zarówno na pojemność organizatora jak i jego wielkość,
- Kolor organizera – może być funkcjonalny (np. białe szafki na dokumenty są używane w wielu biurach), ale może też być elementem pozwalającym wyrazić siebie lub dopasować do własnego stylu,
- Wielkość organizera – w zależności od tego, ile miejsca jest do dyspozycji,
- Akcesoria do segregatorów – ułatwiają i usprawniają pracę z segregatorami,
- Segregatory z zamkami zabezpieczającymi,
- Liczba pierścieni na twoim segregatorze będzie zależeć od tego, ile dokumentów planujesz w nim przechowywać. Jeśli masz dużo dokumentów do złożenia, wybierz segregator z większą ilością
Zalety posiadania segregatorów biurowych
Segregator to wspaniałe narzędzie organizacyjne, które może pomóc w sprawniejszym prowadzeniu biznesu i życia osobistego. Segregatory są idealne do organizowania ważnych dokumentów, prezentacji i nie tylko. Korzystanie z segregatorów może pomóc zachować porządek, zmniejszyć stres i zwiększyć produktywność. Duża pojemność segregatora pozwala na przechowywanie wielu ważnych danych i informacji. Można łatwo znaleźć potrzebne dokumenty. Jest to korzystne dla każdego biura, ponieważ skraca czas spędzony na szukaniu potrzebnych przedmiotów. Jakie są inne zalety?
- Segregatory biurowe są przydatne nie tylko do łatwego dostępu do dokumentów — pomagają również chronić dokumenty przed zgubieniem lub uszkodzeniem, gdy nie są używane. Można chronić swoje ważne dokumenty, przechowując je w wytrzymałych segregatorach biurowych z mechanizmem blokującym, który chroni przed wścibskimi rękami lub wilgocią.
- Są idealne do prezentacji portfolio, zwłaszcza jeśli są oznakowane w sposób ułatwiający dostępność. Na przykład, jeśli chcemy, aby ktoś przejrzał niektóre dokumenty dotyczące poświadczeń, można dodać zakładki do segregatora, aby łatwo zobaczyć wszystkie kwalifikacje i certyfikaty, a także inne istotne informacje bez konieczności przeglądania stosów dokumentów.
- Segregatory mogą pomieścić wiele łatwo dostępnych materiałów. Otwierają się na płasko i mają możliwość dodawania i usuwania stron. To sprawia, że są bardzo elastycznym nośnikiem pamięci.
- Mogą być używane w połączeniu z innymi urządzeniami do przechowywania, takimi jak pudełka, szafki na dokumenty lub plastikowe pojemniki, aby stworzyć kompletny system organizacji. Są łatwe do opisania, dzięki czemu można na pierwszy rzut oka zobaczyć, co jest w środku.
- Przenośne i wszechstronne — od książek kucharskich przez nuty po kupony — nie ma ograniczeń co do tego, co możesz zorganizować za pomocą segregatorów!
Rodzaje segregatorów biurowych
Do wyboru są dwa główne rodzaje segregatorów. Segregator z dźwignia oraz ringowe. Segregator z łukiem dźwigniowym to rodzaj segregatora, który posiada dźwignię, która unosi i umożliwia otwieranie pierścieni. Mechanizm jest następnie zamykany i blokuje pierścienie na miejscu. Segregatory z dźwignią były tradycyjnie używane do segregowania dokumentów, ale teraz są używane do wielu celów, ponieważ zapewniają bezpieczną opcję przechowywania wszystkich dokumentów. Grzbiet może być również opatrzony etykietami samoprzylepnymi lub wkładką, dzięki czemu można łatwo zidentyfikować zawartość na pierwszy rzut oka. Segregator ringowy jest cieńsze niż segregatory z dźwignią, więc zajmują mniej miejsca na półkach i w szufladach. Są najczęściej wybierane przez studentów oraz uczniów. Mechanizm otwierania zaprojektowano tak, aby trudno było przypadkowo otworzyć pierścienie. Dostępne w szerokiej gamie materiałów oraz kolorów.